KARTA ODPOWIEDZIALNOŚCI I WSPÓŁDZIAŁANIA KLIENTA
Sukces Twojej firmy zależy od rzetelnej współpracy. Jako Biuro Rachunkowe działamy na podstawie dostarczonych przez Ciebie informacji i dokumentów. Poniżej znajduje się lista Twoich kluczowych obowiązków, które mają bezpośredni wpływ na poprawność Twoich rozliczeń z US i ZUS.
- Monitoring limitów sprzedaży (VAT i Kasa Fiskalna)
- Twoja rola: Jako właściciel masz obowiązek bieżącej kontroli sumy sprzedaży w trakcie miesiąca. Biuro dowiaduje się o Twoich przychodach z opóźnieniem (po otrzymaniu dokumentów).
- Obowiązek: Poinformuj Biuro natychmiast, gdy zbliżasz się do limitu 200 000 zł (zwolnienie z VAT) lub 20 000 zł (kasa fiskalna), zanim wystawisz kolejną fakturę.
- Zbiegi tytułów do ubezpieczeń (ZUS)
Jako Biuro wyliczamy Twoje składki na podstawie złożonych oświadczeń. Twoim obowiązkiem jest poinformowanie nas o:
- Zatrudnieniu na etacie: Czy osiągasz wynagrodzenie równe lub wyższe niż minimalna krajowa (kluczowe dla zwolnienia ze składek społecznych z działalności).
- Zmianach w zatrudnieniu: O każdym rozwiązaniu umowy o pracę, zmianie wymiaru etatu lub zmianie wynagrodzenia na etacie.
- Udziałach w spółkach: Czy jesteś/byłeś jedynym wspólnikiem spółki z o.o., wspólnikiem spółki jawnej, partnerskiej lub komandytowej (powoduje to obowiązek opłacania składek ZUS nawet bez prowadzenia JDG).
- Zmiany w profilu działalności i obowiązki branżowe
Biuro prowadzi księgowość podatkową, a nie operacyjną. Do Twoich obowiązków należy:
- Inwentaryzacja: Sporządzenie w terminie inwentaryzacji na dzień 31.12.kazdego roku i dostarczenie jej najpóźniej do 15 stycznia następnego roku leży po stronie właściciela i jest jego corocznym obowiązkiem
- Monitoring BDO: Nadzór nad limitami odpadów i opakowań oraz rejestracja w systemie BDO.
- Systemy kaucyjne i koncesje: Monitorowanie obowiązków wynikających ze specyfiki Twojej branży.
- Podatek cukrowy: obowiązuje producenta napojów z użyciem cukru w tym np. lemoniady w restauracji z użyciem cukru (nie syropów)
- Rodzaj sprzedaży: Informowanie o rozpoczęciu sprzedaży towarów/usług wymagających specjalnego nadzoru (np. alkohol, paliwa, usługi budowlane, handel zagraniczny).
- Kompletność i rzetelność danych
- Zdarzenia pozafakturowe: Masz obowiązek poinformować Biuro o zdarzeniach, które nie są dokumentowane fakturą zakupu/sprzedaży (np. sprzedaż prywatnego samochodu wprowadzonego do firmy, darowizny, wycofanie składnika majątku).
- Terminowość: Dokumenty dostarczone po terminie wskazanym w umowie mogą uniemożliwić Biuru skuteczną reakcję na błędy lub przekroczone limity.
Pamiętaj: Biuro Rachunkowe nie jest organem śledczym. Pracujemy na danych, które nam przekażesz. Twoja szczerość i terminowość to Twoje bezpieczeństwo.