Szanowny Kliencie, prowadzenie biznesu to gra zespołowa. Jako Twoje Biuro Rachunkowe rozliczamy to, co nam przekażesz. Aby uniknąć kar i odsetek, pamiętaj o swoich kluczowych obowiązkach:
- MONITORING LIMITÓW (VAT I KASA FISKALNA)
Biuro widzi Twoją sprzedaż dopiero po zakończeniu miesiąca. Ty widzisz ją „na żywo”.
- Limit VAT (240 000 zł rocznie): Jeśli otworzyłeś firmę w trakcie roku, Twój limit jest niższy! Liczymy go proporcjonalnie: (240 000 / 365) * liczba dni do końca roku.
- Obowiązek: Poinformuj nas, gdy zbliżasz się do limitu. Jeśli wystawisz fakturę ponad limit bez rejestracji do VAT, będziesz musiał zapłacić podatek z własnej kieszeni.
- ZAKUPY ZAGRANICZNE (VAT-UE) – NAWET DLA NIE-VATOWCÓW!
Zanim kupisz usługę od zagranicznej firmy (np. reklamy na Facebooku, Google Ads, Microsoft, Adobe, Booking) lub towar z UE:
- Musisz zarejestrować się do VAT-UE: Nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT w Polsce! Zakup usługi z zagranicy nakłada na Ciebie obowiązek rozliczenia podatku w kraju.
- Poinformuj nas PRZED zakupem: Musimy sprawdzić, czy Twój kontrahent ma aktywny numer VAT i czy Ty masz uprawnienia do takich transakcji.
- PODATEK U ŹRÓDŁA (WHT)
Jeśli wypłacasz pieniądze zagranicznym podmiotom (np. za licencje, usługi doradcze, reklamowe, dywidendy):
- Masz obowiązek sprawdzić, czy nie musisz pobrać i odprowadzić w Polsce podatku u źródła (WHT).
- Brak certyfikatu rezydencji kontrahenta może oznaczać konieczność zapłaty dodatkowego podatku (nawet 20%) od kwoty przelewu.
- ZBIEGI TYTUŁÓW I ZUS (TWOJE STATUSY)
Biuro nie wie o Twoim życiu prywatnym i innych biznesach. Musisz nam zgłosić, jeśli:
- Zatrudnienie: Pracujesz na etacie (podaj nam kwotę brutto, abyśmy wiedzieli, czy przekracza minimalną).
- Udziały w spółkach: Jesteś jedynym wspólnikiem spółki z o.o. lub wspólnikiem spółki jawnej/komandytowej.
- Emerytura/Renta/Status studenta: Każda zmiana statusu zmienia wysokość Twoich składek.
- KSeF I PODATEK SOLIDARNOŚCIOWY (DSF)
Pamiętaj:
- KSeF: Odpowiadasz za techniczne wystawienie faktur w systemie rządowym. Biuro księguje to, co trafi do systemu.
- Danina Solidarnościowa: Jeśli Twoje dochody (z różnych źródeł: firma, giełda, najem) przekroczą 1 mln zł rocznie, poinformuj nas o tym. Musisz zapłacić dodatkowe 4% podatku.
- OBOWIĄZKI POZAPODATKOWE (BDO I KAUCJE)
Biuro nie monitoruje i nie prowadzi ewidencji:
- BDO: Odpady, opakowania, oleje, baterie.
- Kaucje: Systemy zwrotu opakowań.
- Prawo pracy/BHP: To wyłączne obowiązki operacyjne właściciela firmy.
Złota zasada: ZAPYTAJ ZANIM ZROBISZ
Jeśli planujesz nowy rodzaj sprzedaży, zakup z zagranicy lub zmianę formy zatrudnienia – napisz do nas zanim dokonasz transakcji. To jedyny sposób, by uniknąć błędów, których nie da się cofnąć wstecznie.